Autores: Texia Pacheco Bobadilla, Barbara Peña Toloza

Introducción

      Power BI es una herramienta de inteligencia empresarial sin precedentes, el uso de esta ayuda a tomar mejores decisiones, nos permite unir diferentes fuentes de datos, modelar y analizarlos para así presentarlos a través de paneles e informes; que puedan ser consultados, de una manera muy fácil, atractiva e intuitiva.

Pero… ¿Qué es un Power BI? 

     Power BI es un conjunto de aplicaciones de análisis de negocios que permite analizar datos y compartir información. Supervise su empresa y obtenga respuestas rápidamente con completos paneles disponibles en todos los dispositivos.

     Exportando los datos, a través de informes permite con mayor optimización compartirlos con mayor facilidad por una cantidad mayor de usuarios de una misma organización. Dicho esto Directores, Gerentes etc pueden tener información de una manera más eficaz del negocio lo más actualizado para analizar las diferentes áreas de la organización (Marketing, Gestión, Finanzas, Etc…) (MakeSoft Technologies , s.f.)

¿Cómo funciona?

     Para crear informes, reportes etc en Power BI Desktop, primero se debe conectarse a los datos y después darles forma. Una vez hecho esto podrán ser guardados los informes en el formato de archivos de Power BI Desktop, que es la extensión “.pbix”. A su vez también pueden ser compartidos. (Microsoft, s.f.)

·        Conectarse a datos: normalmente son varios orígenes de datos.

·         Dar forma a dichos datos: mediante las consultas que crean modelos de datos precisos
        Crear informes: usando modelos que otros pueden aprovechar, compartir y usar como punto de partida.

¿Que componentes, funcionalidad y usos tiene la tecnología Power BI?

     Dentro de sus múltiples funciones encontramos el arranque rápido, que facilita acceder a informes rápidamente, es una herramienta fácil  ya que no necesita conocimientos avanzados para crear cuadros de mandos e informes, es capaz de Centralizar información unificando datos desde diferentes orígenes en un mismo informe y cuadro de mandos, sin tener que cambiar de aplicaciones.

    Sacarle máximo partido aprovechando la capacidad de integración de orígenes de datos  diferentes. Programar descargas de datos, usar el lenguaje propio usando la funcionalidad Q&A para obtener respuestas a la información que busca en Power BI, como si se le hablara a otra persona.

     Representar datos con infografías animadas o al estilo tradicional, usando los gráficos de siempre, pero con una presentación más renovada. Con Geo localización utilizar un mapa plano o en 3D, para disponer de los datos que se desea conocer a nivel local, regional o continental.

     Compartir informes con los miembros de la organización es más fácil intercambiando conocimiento y aproximaciones a problemas, para la afrontar de manera oportuna la toma de decisiones. En tema de seguridad se pueden establecer perfiles de acceso a la información para cada miembro de su organización, sin dejar de mencionar los diferentes sistemas que están disponibles para su uso como lo son iOS y Android.

¿Qué tipo de informes se pueden elaborar?

     A la hora de crear informes con Power BI se debe tener en cuenta que existen dos puntos básicos: los gráficos y los campos. La similitud con Excel en la interfaz permite crear paneles, colocar y mover la información de forma parecida a como lo haríamos al trabajar con tablas dinámicas, lo que hace que su manejo sea muy fácil e intuitivo para todos aquellos que manejen esta herramienta.

     Con Power BI podemos crear filtros a nivel ‘objeto visual’, ‘página’ o ‘informe’, para poder acotar la información que realmente necesitamos. Existe además un tipo de informe basado en ‘Preguntas sugeridas’, que por ahora tan solo está disponible en inglés pero que próximamente se implementará en la versión en español.

     Lo más cómodo es que una vez elaborado el informe puede ser guardarlo en la versión de escritorio y/o publicarlo en la nube, por si necesitas acceder a él desde cualquier lugar con un dispositivo diferente.

     Herramientas que pueden ser utilizadas: Gráficos de área, básicos (en capa) y de área apilada, gráficos de barras y columnas, tarjetas de varias filas, tarjetas de número único, gráficos combinados, gráficos de anillos, gráficos de embudo, gráficos de medidor, KPI., gráficos de líneas, mapas básicos, mapas de ArcGIS, mapas coprológicos, mapas de formas, matriz, gráficos circulares, gráficos de dispersión y de burbujas, dispersión de alta densidad, segmentaciones, márgenes Independientes, tablas, gráficos de rectángulos, gráficos de cascada. (Microsoft, s.f.)

¿Qué tipo de fuentes y datos pueden ser integrados?

    Pueden integrarse fuentes y datos como los que le puede proporcionar el mismo Excel, Salesforce, MailChimp, SAP BW, SAP HANA, MySQL, SQL Server, Teradata, Oracle, Google, Twitter, Facebook, Dynamics 365…. Hasta 65 orígenes y aumentando. (Rayo, 2017)

¿Qué tipo de datos son los que se pueden obtener?

    Los tipos de datos DAX no son algo exclusivo de Power BI. Dado que el lenguaje DAX es común para los modelos de datos (data models) de Power BI, para Power Pivot para Excel y para SSAS Tabular.

    Tipos de datos DAX: Numéricos todos ellos tienen en común que su almacenamiento ocupa 8 bytes. (Decimales, fijo, entero)

   Tipos de datos DAX: Fecha y Hora un detalle importante que debes tener en cuenta es, que aunque no es visible, internamente se almacenan como un tipo de número decimal, que almacena la diferencia de tiempo entre la fecha indicada y al 1/1/1900. Almacena la fecha en la parte entera del número interno y la hora en la parte decimal. (Fecha y hora, fecha, hora, fecha/hora/zona horaria, duración).

Otros tipos de datos DAX

·         Texto: Almacena cadenas de caracteres Unicode de hasta 512 MB. Por tanto, sin entrar a más detalles técnicos.

·         Booleano: Verdadero/Falso (True/False), que admite únicamente esos dos valores, almacenándose internamente el valor ‘falso’ con un 0 (cero) y el valor ‘verdadero’ con un 1.

·         Binario: Nos permite almacenar diversos objetos y se utiliza principalmente para almacenar fotos.

·         Tipos de datos DAX y Relaciones entre tablas: DAX usa un tipo de datos de tabla en muchas funciones, como las agregaciones y los cálculos de inteligencia de tiempo. Algunas funciones requieren una referencia a una tabla; otras funciones devuelven una tabla que puede usarse como entrada para otras funciones. En algunas funciones que requieren una tabla como entrada, puede especificar una expresión que se evalúa en una tabla; para algunas funciones, se requiere una referencia a una tabla base.

Ventajas en el uso profesional

     Las ventajas en el ámbito profesional de Power Bi son muchas, el tema de compartir información, uso de aplicaciones, unión de datos es muy ventajoso en una organización optimiza el tiempo, realiza análisis más globales por lo cual  se podrán “llevar” sus datos y paneles, para consultarlos cuando necesiten.

    Como profesionales del área de negocios esta herramienta ayuda en todas las áreas de la organización como finanzas, marketing etc.

     Dentro de las tareas se pueden encontrar: Como van los flujos de caja, número de oportunidades de negocio, número de ofertas, pedidos y sus facturas, conocer en un mapa qué comunidades autónomas, regiones y países donde tengo están los clientes, donde se compran más productos y servicios, como se encuentran las campañas de marketing y logro de los objetivos.

¿Excel será desplazado por Power Bi?

     Tomando en cuenta que Power Bi engloba en su mayoría todas las funciones de Excel, podemos pensar que si lo desplazara en un futuro tal vez no tan lejano. Por ahora no es muy conocido asique las personas seguirán confiando en el tradicional Excel, una vez que este sea potenciado muestre sus beneficios y sus funciones más actualizadas con una facilidad de uso mayor a la de Excel, los usuarios se verán tentados a ocupar el nuevo programa.

Ejemplo Práctico de Power Bi

    El reporte debe mostrar las unidades vendidas de equipos móviles en las diferentes regiones de la ciudad. En Excel como tradicionalmente ocupamos, cargamos los datos a Power Pivot la extensión de Excel para luego reorganizarlos en las tablas dinámicas.

         Una vez abierto Power Bi se puede ejecutar el mismo comando desde la Cinta de opciones y el botón Obtener datos que se encuentra en la pestaña Inicio para cargar los datos que necesitaremos.

     Al pulsar el comando Obtener datos se abrirá un cuadro de diálogo donde debemos elegir la opción Excel y pulsar el botón Conectar. Se mostrará el cuadro de diálogo Abrir y deberás indicar la ruta donde se encuentra el archivo Excel que contiene los datos. Para nuestro ejemplo es el archivo DatosEjemplo.xlsx.

    Al pulsar el botón Abrir, Power BI Desktop se conectará al archivo indicado y nos mostrará un listado de elementos que podemos cargar a nuestro modelo de datos, Ya que los datos de origen están en tablas de Excel, Power BI Desktop mostrará los nombres de dichas tablas,  deberás seleccionarlas y pulsar el botón Cargar. Se mostrará un mensaje indicando el progreso de la carga.

     Para comprobar que los datos han sido cargados a Power BI Desktop se puede hacer clic en el botón Datos que se encuentra en la barra lateral izquierda de la ventana.

    El panel central mostrará las columnas y registros de la tabla seleccionada. Puedes seleccionar una tabla diferente desde el panel derecho identificado con el nombre Campos. En la imagen anterior, el panel Campos muestra la Tabla1, Tabla2 y Tabla3 siendo esta última la que está seleccionada.  Luego para Crear relaciones con Power BI Desktop el siguiente paso es crear las relaciones entre las tablas de nuestro modelo de datos. Para crear una relación de manera gráfica debes hacer clic en el botón Relaciones que se encuentra en la barra lateral izquierda de la ventana.

    Al construir este ejemplo, Power BI Desktop ya había identificado automáticamente las relaciones entre las tablas. Puedes validar que la relación sea la correcta haciendo doble clic sobre la línea y se mostrará un cuadro de diálogo con los detalles de dicha relación. Observa que hay dos listas desplegables con el nombre de las tablas involucradas en la relación y debajo de cada nombre de tabla se muestra la columna que está relacionada y que podrás identificar por su color de fondo diferente. Si quisieras cambiar la columna de alguna de las tablas, solo debes hacer clic sobre el título o sobre cualquier valor de la columna requerida. Ya con esta acción he creado la relación entre las columnas CódigoProducto de la Tabla3 y la Tabla1. Lo mismo se puede hacer con la columna Representante de la Tabla2 y la Tabla1. Una vez que se han creado las relaciones se puede crear el reporte.

  Ahora que ya tenemos nuestro modelo de datos con sus respectivas relaciones, se puede utilizar para crear el reporte. En primer lugar deberás hacer clic en el botón Informe, que se muestra en la barra lateral izquierda de la ventana, y en seguida deberás hacer clic en el botón Matriz que está dentro del panel Visualizaciones. Esto colocará una matriz en el panel central y que será la encargada de mostrar el informe que estamos por crear. Lo que se necesita hacer es indicar las columnas que queremos incluir en el informe y para eso se utiliza los paneles que se encuentran a la derecha de la ventana.

    El panel Campos muestra las tablas del modelo de datos y si expandes cada una de ellas podrás ver sus columnas. La siguiente imagen muestra que he seleccionado las columnas Tabla1.Unidades, Tabla2.Region y Tabla3.Descripción.

     Ahora observa que en la parte baja del panel Visualizaciones se encuentra la sección Filas, Columnas y Valores. Después de marcar la caja de selección de cada columna, Power BI Desktop agregará dicha columna a la sección más conveniente. En este caso, las sugerencias realizadas son adecuadas y tenemos la columna Region y Descripción en la sección Filas. En la sección Valores puedes ver la columna Unidades. Si por alguna razón, la recomendación de Power BI Desktop no fuera adecuada, puedes arrastrar con el ratón el nombre de las columnas hacia el área adecuada.

Mientras agregamos los campos, podremos ver el resultado de cada acción en la matriz que se encuentra en el panel central. Con las acciones anteriores, se tiene el informe (Ortíz, s.f.)

Conclusión

    Si bien Excel ha sido una herramienta esencial en los conocimientos del área empresarial, estando en pleno cambio de era digital era inminente el hecho de que las nuevas tecnologías llegarían para desplazar lo ya conocido. Es aquí donde entra Power Bi, quien viene a facilitar,  optimizar y agilizar las tareas que ya realizaban otras herramientas.

    Es cosa de tiempo que se corra el rumor de esta nueva herramienta para que se transforme en un indispensable dentro de las organizaciones.

Bibliografía

MakeSoft Technologies . (n.d.). MakeSoft . Retrieved from https://www.makesoft.es/es/que-es-power-bi/

Microsoft. (n.d.). Microsoft . Retrieved from https://docs.microsoft.com/es-es/power-bi/desktop-what-is-desktop

Ortíz, M. (n.d.). Excel Total . Retrieved from https://exceltotal.com/ejemplo-practico-power-bi-desktop/

Rayo, Á. M. (2017). Bit Computer Training . Retrieved from https://www.bit.es/knowledge-center/la-potencia-de-microsoft-power-bi-como-herramienta-de-reporting/

Amazon el Grande del Comercio Electronico

Autora: Barbara Cristina Peña Toloza 

Introducción

Logo Actual 

El gigante de las compañías de comercio electrónico Amazon la empresa que año tras año no puede dejar de innovar y crecer. Se mantiene en constante expansión trabajando siempre al servicio de sus clientes para satisfacer las necesidades de aquellos que buscan una puerta para entrar al mundo electrónico.

No basta solo con tener una infinidad de productos que varían inmensamente si no que desarrollan herramientas cómodas y fáciles de usar para una mejor experiencia totalmente personalizada.

Su fundador Jeff Bezos un importante hombre del siglo actual, que no descansa. Mantiene sus ganas de seguir innovando, haciendo crecer su compañía, no piensa detenerse sino seguir avanzando. 

Desarrollo


Hablemos sobre que es Amazon…

Tal vez todos hemos escuchado sobre Amazon, ya sea por comentarios, por el boca a boca o simplemente hemos escuchado esta “palabrita” pero no sabemos exactamente a que se refiere o sencillamente que es. Bueno “Amazon” es una de las empresas, sino más bien la empresa más importante sobre comercio electrónico del mundo.

El boom sobre las compras en internet crece cada vez más para comprar cosas de todo tipo como ropa, accesorios, aparatos tecnológicos entre otros. Tal vez al decir “comprar por internet” se nos viene a la cabeza otras plataformas como: Aliexpress, Wish, Alibaba, Ebay, Mercado libre etc…

Pero Amazon es una marca que lidera a nivel mundial su stock es tan variado cuenta con una variedad de productos inimaginables que van desde libros, raquetas de tenis, productos electrónicos incluso podemos encontrar diamantes.

Sencillamente increíble, pero ¿Que sabemos sobre la empresa?

Fundada por Jeff Bezos es una de las 500 mayores empresas en EE.UU. Su sede central está ubicada en Seattle, Washington. Mientras que para el servicio del cliente tiene presencia directa en Reino Unido, Alemania, Francia, España, Italia, Japón, Canadá, China y por supuesto en Estados Unidos, pero su red está al servicio de gran parte de los países del mundo. Amazon.com denominada por sí misma como “La tienda más centrada en el cliente del mundo” opera desde el año 1995, está en constante innovación en cuanto a oferta, sus sitios webs, red de distribución mundial y por supuesto siempre enfocada al servicio de sus clientes.

Pero Amazon no siempre tuvo el nombre que mueve millones de compras online de hoy en día, sino que en un principio se llamó “Cadabra.com” la cual fue fundada en un garaje de Seattle en 1994. En 1995 lanza “Cadabra.com” que funcionaba como una librería online, contaba con más de 200.000 títulos los cuales también se podían pedir por e-mail, toda una maravilla de la tecnología para aquel entonces. Más tarde la renombra a Amazon, por el rio Amazonas.

La experiencia del fundador en la bolsa de New York la utilizo hábilmente para lanzar a la bolsa su empresa recién creada. El mundo se vio sorprendido por este Boom que tuvo Amazon, al recibir dinero por montones por esta plataforma online.

Amazon en 1996 contaba con alrededor de 2000 visitantes en un día pero un año después la cifra ya se había multiplicado por 25, un rotundo éxito. En 1997 Amazon se lanza a la bolsa con un precio de 18 USD la acción.

La mente maestra detrás de todo esto

Todo éxito tiene una mente brillante tras bambalinas, tras Amazon se encuentra su fundador “Jeff Bezos” nacido en Alburquerque, Nuevo México En el año 1964. Hijo de Jackie una madre adolecente quien tenía 17 años cuando dio a luz. Su padre adoptivo nacido en cuba de quien recibe su apellido, Miguel Bezos. De su padre biológico se desconoce. 

Cuando Jackie contrae matrimonio con Miguel se trasladan a vivir Houston, Texas y Miguel besos comienza su trabajo como ingeniero en Exxon.

Con estudios en la Universidad de Princeton de donde se tituló de Ingeniería eléctrica e informática en 1988. En una compañía de fibra óptica “Fiftel” es donde comienza a ejercer su profesión. Aquí trabajo en el desarrollo de nuevos sistemas informáticos y llego hasta la vicepresidencia de la compañía.

Pero él quería entrar a un nuevo mundo, las finanzas, es por ello que se traslada a New York. “Bankers Trust” fue su siguiente desafío aquí obtiene un logro importante ya que se convierte en el vicepresidente más joven en 1990. Desde 1990 a 1994 trabaja en Shaw and Co compañía perteneciente al grupo de Wall Street. Finalmente en 1994 deja el mundo de las finanzas, trasladándose a Seattle donde comienza su camino que lo lleva a ser el hombre exitoso que es hoy.

Este año (2018) se impuso  como la persona más rica del mundo y no solo eso sino que como la persona con vida más rica de todos los tiempos, superando a Bill Gates, creador de Microsoft que se mantuvo en primer lugar hasta 2017.

Su fortuna radica en las acciones que posee de Amazon, cuenta con 80 millones de títulos que abarcan el 17% de la empresa.

El éxito de Amazon no para, las acciones están en aumento por lo que tiene al fundador de Amazon en la cúspide de los empresarios más adinerados del mundo. Pero Jeff Bezos no para no se conformó con solo Amazon si no que en el año 2000 funda la compañía aeroespacial “Blue Origin”, que se centra en el desarrollo de cohetes reutilizables que serían capaces de transportar pasajeros en un futuro.

También en 2013 compra uno de los periódicos históricos de Estados Unidos, “The Washington Post”, en junio de 2017 adquiere “Whole Foods” una cadena de supermercados que se centra en productos de orígenes naturales y orgánicos.

Su interés por el medio ambiente lo ha llevado a apostar en el desarrollo de la energía limpia (sin carbón). Sin embargo la mente inquieta de este hombre lo mantiene despierto invirtiendo en empresas tecnológicas como “AirBnB”, “Twitter” o “Uber”.

Conclusión

¿Es que acaso el mundo no está en constante movimiento? Por lo mismo necesitamos estar en vanguardia, no solo nosotros como usuarios de esta corriente que fluye constantemente conocida como globalización.

La evolución, el pasar a otro plano, son pasos gigantes que están dando las empresas en el mundo tecnológico. La era de la tecnología llego para quedarse y es por ello que Amazon está enfocada en innovar sin parar, el desarrollo del comercio electrónico aún está lejos de estar desarrollado en su totalidad es por aquello que cada día se trabaja en nuevas tecnologías y expansiones a más regiones geográficas, para mejorar la experiencia de compra del consumidor.

¿Sera que Jeff Bezos nos tiene más sorpresas para el futuro? No lo sabemos aún, pero esta mente inquieta, hombre empoderado aún no se detiene, solo queda esperar y ver con que nos sorprende.

( Si no puedes tolerar criticas no hagas nada nuevo o interesante)

Lessons in Management at I.A. Gala 2017

Video en donde Jeff Bezos habla sobre sucesos y como identificar grandes ideas. 

(video en Ingles, por el canal EXPOVISTATV) 

http://www.elmostrador.cl/agenda-pais/2018/01/11/como-jeff-bezos-el-dueno-de-amazon-se-convirtio-en-la-persona-mas-rica-de-la-historia-y-supero-a-bill-gates/

https://www.amazon.es/Acerca-Amazon-Descubre-Nuestra-Empresa-Nuestra-Tecnologia/b?ie=UTF8&node=1323175031

http://www.emprendaria.com/nota.php?id_not=347

¿Cuál es la labor de un Ingeniero Comercial?

Un ingeniero comercial no tiene una sola labor, ya que es capaz de reinventarse en diferentes áreas tanto como la imaginación y creatividad le permitan. Pero también hay áreas que están ya pensadas para ellos.

Puede desempeñarse en áreas como el marketing, gestión, finanzas y economía.

Posee habilidades para diagnosticar y resolver problemas, diseñando e implementando estrategias. Puede diseñar, seleccionar e implementar estrategias orientadas al logro de los objetivos organizacionales.

¿Pero que se hace en cada área?

Gestión estratégica: planifica las tareas de una empresa a largo plazo, es un creador de ventajas comerciales y desarrolla estrategias corporativas, de negocio y funcionales para el correcto funcionamiento de la compañía.

Gestión operacional: para lograr que la institución logre un buen funcionamiento, se apoyan en la economía, psicología, recursos humanos y metodología cualitativa y cuantitativa.

Ingeniería de procesos: analiza, identifica el problema, lo mejora y realiza un control adecuado para el desarrollo de la empresa, donde se incluyen todos sus procesos como industriales y los de servicio.

Tecnología de la información: es el responsable del diseño y uso de las tecnologías que se aplican en la empresa.

Ingeniería de proyectos: es quien planifica las actividades a realizarse en la empresa. Además, evalúa los proyectos y los estudios de prefactibilidad, donde aplica las herramientas de mercado y económicas.

Banco: un ingeniero comercial puede estar a cargo de la administración de un banco o realizando labores de ejecutivos de cuenta, con una estrecha relación entre los clientes de la institución.

Compañías de seguros: donde realiza trabajos de estrategias y marketing, para luego -al cabo de un tiempo en la institución- optar a cargos gerenciales.

Asesorías: otorgando consejos para el posicionamiento de empresas. Esta área de la ingeniería comercial está enfocada a los emprendedores, que se inician en el rubor empresarial.

Docencia: los ingenieros comerciales pueden participar en universidades, haciendo clases, investigaciones o dedicado a labores administrativas.

Gestión de organización empresarial: donde los ingenieros orientan el funcionamiento de la empresa mediante las bases y cómo se desempeña ante la competencia.

El uso de idiomas abre una gran puerta al mundo del comercio, por causa de la globalización mantenemos contacto con todas las personas del mundo, en donde comprendernos correctamente es esencial por los mismo el saber ingles, francés, japonés, chino mandarín da un plus como futuros profesionales de esta área. 

https://psu.cl/2015/02/19/10-cosas-en-las-que-trabaja-un-ingeniero-comercial/